El modelo 145 es un formulario utilizado para comunicar retenciones sobre rendimientos del trabajo en España. Es un documento importante para informar al pagador sobre los datos relevantes y también para actualizar la información previamente comunicada. A diferencia de otros trámites electrónicos, el modelo 145 debe ser presentado de forma presencial ante el pagador de las retribuciones. En este artículo, exploraremos en detalle cómo rellenar el modelo 145, paso a paso, y proporcionaremos consejos, trucos y respuestas a preguntas frecuentes sobre su uso.
Tabla de contenidos
¿Qué es el modelo 145?
El modelo 145 es un formulario clave en el ámbito fiscal español. Se utiliza para comunicar los datos relacionados con las retenciones sobre los rendimientos del trabajo. Específicamente, este formulario se utiliza para proporcionar información al pagador sobre la situación personal y familiar del perceptor de los ingresos.
El modelo 145 es de gran importancia porque permite al pagador conocer aspectos relevantes sobre el empleado, como los descendientes a su cargo, ascendientes dependientes, pensiones o anualidades por alimentos, entre otros datos relevantes. Estos datos son fundamentales para determinar las retenciones adecuadas sobre los ingresos del empleado.
Ahora que conoces qué es el modelo 145, es importante comprender cómo se debe rellenar correctamente. A continuación, se detallarán los pasos a seguir para completar cada apartado de este formulario, asegurando así una presentación precisa y sin errores.
Importancia del modelo 145 en las retenciones sobre rendimientos del trabajo
El modelo 145 desempeña un papel fundamental en el ámbito de las retenciones sobre rendimientos del trabajo. Con este formulario, los contribuyentes tienen la responsabilidad de comunicar al pagador de sus retribuciones una serie de datos relevantes que afectarán a las retenciones de IRPF.
La información proporcionada a través del modelo 145 permite al pagador determinar el porcentaje retención correcto a aplicar en los pagos de las retribuciones del trabajo. Es decir, garantiza que se retenga el importe adecuado para cubrir las obligaciones tributarias correspondientes al contribuyente. Esta responsabilidad recae tanto en los trabajadores por cuenta ajena como en los pensionistas, asegurando así el cumplimiento de la normativa fiscal en relación con las retenciones de rendimientos del trabajo.
La correcta cumplimentación y presentación del modelo 145 es crucial para evitar errores en las retenciones y posibles sanciones por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Estos errores posteriormente se deberían regularizar en la declaración de renta del contribuyente. Además, el modelo 145 también es utilizado para comunicar cualquier modificación o actualización de los datos previamente comunicados, lo que garantiza una Gestión del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF) precisa y actualizada.
¿Dónde conseguir el modelo 145 en formato PDF?
Para obtener el modelo 145 en formato PDF, se puede acceder al sitio web oficial de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España. La AEAT es la entidad encargada de la gestión y recaudación de impuestos en el país.
Para que puedas ver y editar directamente este archiconocido modelo lo más práctico es buscarlo en la sección específica dedicada a formularios y declaraciones de la Agencia Tributaria.
Una vez localizado, se podrá descargar el formulario en formato PDF para su posterior impresión y cumplimentación. Es importante tener en cuenta que el modelo 145 debe estar actualizado de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, por lo que se recomienda buscar la versión más reciente disponible en el sitio web de la AEAT.
Además del formato PDF, es importante recordar que el modelo 145 debe ser presentado de forma presencial ante el pagador (tu empresa) , lo que implica imprimir el formulario y entregarlo directamente al interesado. No se permite realizar el trámite de manera electrónica.
Es fundamental asegurarse de obtener el modelo 145 de una fuente oficial y confiable, como el sitio web de la AEAT, para garantizar que se esté utilizando la versión correcta y actualizada del formulario.
Pasos para rellenar el modelo 145 correctamente
Identificación del perceptor y situación familiar (Apartado 1)
En este punto 1 del modelo 145, en primer lugar debes proporcionar tu información personal, como nombre completo, NIF y domicilio y situación familiar.
Se dan 3 situaciones que resumimos brevemente:
- 1. Personas solteras, viudas, divorciadas o separadas con hijos menores de 18 años o mayores discapacitados sujetos a patria potestad.
- 2. Personas casadas cuyo cónyuge no obtenga rentas superiores a 1.500 €, tengan o no tengan hijos.
- 3. Todos los contribuyentes que no estén dentro de las otras dos situaciones (serán la mayoría, es decir, solteros sin hijos, parejas en las que tu cónyuge gane más de 1.500 euros, etc.)
Lo habitual es marcar el número 3 ya que suele ser la situación más común entre los trabajadores de las empresas , pero debemos elegir muy cuidadosamente este punto.
Además, se deben incluir otros datos menos habituales (y que en ocasiones ya debería conocer la empresa) , tales como:
- Grado de discapacidad
- Señalar si el trabajo actual ha provocado el traslado de residencia habitual para poder desempeñarlo y la fecha del traslado (movilidad geográfica)
- Obtención de rendimientos irregulares (con un período de generación superior a dos años) en los últimos 5 períodos impositivos .
Todos estos datos afectarán al tipo de retención que se deba aplicar en las nóminas la asesoría laboral de confianza o el departamento de recursos humanos.
Inclusión de hijos y otros descendientes (Apartado 2)
Se debe indicar el número de hijos menores de 25 años u otros descendientes a tu cargo. Especifica el nombre, apellidos, NIF y fecha de nacimiento de cada uno de ellos.
Cabe señalar dos aspectos muy importantes:
- Deben ser hijos que no tengan ingresos superiores a 8.000 euros
- En el caso de que los hijos convivan únicamente con la persona que rellena el modelo, se debe marcar la casilla más a la derecha con una X. De lo contrario «se entenderá» que los hijos conviven con los dos padres.
Apartado 3 – convivencia con ascendientes
Aquí se debe indicar si tienes ascendientes a tu cargo, como padres o abuelos, ya que eso permitiría aplicar el mínimo por ascendientes en la declaración de renta y pagar menos impuestos. Proporciona su nombre, apellidos, NIF y fecha de nacimiento.
Declaración de pensiones y anualidades por alimentos (Apartado 4)
En el apartado 4, debes declarar las pensiones y anualidades por alimentos que recibas siempre que se puedan justificar por una decisión judicial. Indica el importe anual y el NIF del pagador de dichas pensiones o anualidades.
número 5. Aplicación de deduccion por adquisición de vivienda habitual
Solo debe marcarse esta casilla (ver imagen) si has adquirido tu vivienda habitual antes del 2013 con financiación ajena y tienes unos rendimientos de trabajo inferiores a 33.007,20 euros.
Firma, fecha y acuse de recibo (Apartados 6 y 7)
Finalmente, se debe firmar el modelo 145 y señalar la fecha en la que lo presentas. El pagador (tu empresa) firmará y sellará el acuse de recibo en el último apartado.
Consejos y recomendaciones para completar el modelo 145 de manera eficiente y precisa
El modelo 145 es un formulario importante en el ámbito de las retenciones sobre rendimientos del trabajo. A continuación, se presentan algunos consejos y recomendaciones para ayudarte a completarlo de manera eficiente y precisa.
- Lee las instrucciones: Antes de comenzar a rellenar el modelo 145, es fundamental leer y comprender las instrucciones proporcionadas. Esto te ayudará a familiarizarte con los distintos apartados y evitar errores.
- Organiza la documentación: Reúne toda la documentación necesaria antes de comenzar a completar el formulario. Esto incluye datos personales, información sobre hijos, ascendientes y otros detalles relevantes para cada apartado.
- Presta atención a los detalles: Asegúrate de completar cada casilla de manera precisa y clara. Evita errores en los datos personales, números de identificación y cualquier otro detalle que pueda afectar la validez de la información.
- Verifica la información: Antes de presentar el formulario, tómate un momento para revisar minuciosamente toda la información proporcionada. Verifica que no haya errores o información faltante que pueda afectar la exactitud de los datos comunicados.
Recuerda que el modelo 145 es un documento oficial y su correcta cumplimentación es clave para garantizar la precisión en la comunicación de datos sobre retenciones de rendimientos del trabajo.
Gracias a esta guía podrás completar esta importante obligación de manera eficiente y evitar posibles problemas. Nuestra asesoría fiscal en Madrid brinda ayuda especializada a los clientes en esta y muchas otras gestiones fiscales.
Preguntas frecuentes sobre el modelo 145 y su uso en la comunicación de datos al pagador
- ¿Quiénes deben presentar el modelo 145?
- ¿Cuál es la finalidad de comunicar los datos al pagador?
- ¿Es obligatorio realizar la presentación presencialmente?
- ¿Qué información debo incluir en el apartado de identificación del perceptor y situación familiar?
- ¿Cómo se deben incluir los hijos y otros descendientes en el apartado correspondiente?
- ¿Puedo mencionar a mis ascendientes en el modelo 145?
- ¿Qué conceptos de pensiones y anualidades por alimentos se deben declarar en el apartado 4?
- ¿En qué consiste la deducción por financiación ajena para la vivienda habitual y cómo se aplica en el apartado 5?
- ¿Qué se debe tener en cuenta al firmar y poner la fecha en los apartados 6 y 7?
A continuación, responderemos a estas preguntas frecuentes sobre el modelo 145 y su uso en la comunicación de datos al pagador.
¿Quiénes deben presentar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser presentado por aquellos contribuyentes que tengan rendimientos del trabajo sujetos a retención y necesiten comunicar a su empresa o entidad datos relevantes para el cálculo de dichas retenciones.
¿Cuál es la finalidad de comunicar los datos al pagador?
La comunicación de datos al pagador a través del modelo 145 permite establecer una retención precisa de impuestos sobre los rendimientos del trabajo, lo que evita discrepancias o retenciones excesivas en el IRPF.
¿Es obligatorio realizar la presentación presencialmente?
Sí, la presentación del modelo 145 debe realizarse de forma presencial ante el pagador de las retribuciones, no siendo posible realizar este trámite de manera electrónica.
¿Qué información debo incluir en el apartado de identificación del perceptor y situación familiar?
En este apartado, deberás proporcionar tus datos personales, como nombre, apellidos, NIF o NIE, así como información relativa a tu situación familiar, como estado civil, número de hijos o ascendientes a cargo, entre otros.
¿Cómo se deben incluir los hijos y otros descendientes en el apartado correspondiente?
En el apartado 2, deberás indicar el número de hijos y otros descendientes a tu cargo, especificando su nombre, apellidos y fecha de nacimiento. También se podrán incluir datos sobre la custodia compartida en caso de divorcio o separación.
¿Puedo mencionar a mis ascendientes en el modelo 145?
Sí, en el apartado 3 del modelo podrás incluir información sobre tus ascendientes a cargo, indicando su parentesco, nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
¿Qué conceptos de pensiones y anualidades por alimentos se deben declarar en el apartado 4?
En este apartado, deberás declarar las pensiones y las anualidades por alimentos que recibas, señalando si se trata de importes periódicos o no periódicos y especificando el importe correspondiente.
¿En qué consiste la deducción por financiación ajena para la vivienda habitual y cómo se aplica en el apartado 5?
La deducción por financiación ajena para la vivienda habitual es un beneficio fiscal que permite deducir parte de los gastos de adquisición de la vivienda. En el apartado 5, se deberá indicar si se desea aplicar un tipo menor de retención porque se financió la compra de vivienda con un banco antes de 2013.
¿Qué se debe tener en cuenta al firmar y poner la fecha en el apartado 6 ?
Al firmar el modelo 145, deberás utilizar tu firma manuscrita y poner la fecha en el apartado correspondiente para validar y hacer constar tu aceptación de los datos comunicados.
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