Contabilidad de asociaciones y fundaciones, 7 claves.

Contabilidad de asociaciones y fundaciones, ¿es obligatoria?

Esta pregunta podría tener infinidad de respuestas. Quizás la más contundente sería decir que por imperativo legal, tanto las leyes autonómicas y estatales de Fundaciones  (Ley 50/2002) ,como la Ley 1/2002 de asociaciones, obligan a las asociaciones y fundaciones a llevar una contabilidad oficial. Además, la Ley del Impuesto de Sociedades determina que todos los obligados a presentar el impuesto deberán llevar contabilidad . Y cuando Hacienda llama a la puerta, lo mejor es abrirla y llevar contabilidad de asociaciones…  😥

Pero más allá de la citada obligación, se trata de llevar la socorrida “imagen fiel” del patrimonio y de los bienes y derechos de la entidad. Esto debe ser así dado que los órganos de gobierno; Asamblea (en las asociaciones) y Patronato (en fundaciones), deben aprobar las cuentas anualmente. Aparte de ayudarnos enormemente a cumplir con las obligaciones fiscales, las ventajas de llevar una contabilidad ordenada (control de recursos y costes, asignación de proyectos, etc.) son innumerables… Sigue leyendo y te explicamos las claves. 🙂

Contabilidad de asociaciones y fundaciones

  1. Adaptar la contabilidad al Plan Contable para entidades sin fines lucrativos

Las últimas adaptaciones al Plan Contable para entidades sin fines lucrativos datan de 2011 y el antiguo Plan contable para estas entidades se aprobó en 1997… sin embargo, a día de hoy sigue siendo chocante comprobar cómo muchas asesorías fiscales y contables no aplican estos preceptos y tratan a las asociaciones y fundaciones como si fueran una sociedad mercantil.

Por lo tanto, una de las principales pautas es tratar de llevar la contabilidad conforme a este plan y a las resoluciones finales del ICAC del año 2013.

  1. ¿Las asociaciones y fundaciones deben presentar Cuentas Anuales y Libros Oficiales al Registro?

Trataremos de ser breves. Para las Asociaciones la presentación de los libros contables y cuentas anuales (cuenta de resultados, balance y memoria) no es estrictamente obligatoria, salvo que así lo definan los estatutos de la entidad o se trate de entidades de Utilidad Pública acogidas a la Ley 49/2002. Bien es verdad que es recomendable para dar una imagen sólida de cara a terceros, miembros y asociados.

En el caso de las fundaciones, la presentación de libros y cuentas es obligatoria, debiéndose aprobar éstas hasta seis meses después del cierre del ejercicio.

  1.  ¿Es obligatoria la llevanza de libros de actas y socios en asociaciones y fundaciones?

Obligatorio, según la Ley 1/2002, para las asociaciones. Para las fundaciones los casos son dispares y dependen de cada ley, autonómica o estatal.

  1. Las fundaciones deben presentar obligatoriamente un Plan de Actuación en el que definan sus actividades.

El plan de actuación es de obligatoria presentación en los últimos tres meses del ejercicio para todas las fundaciones de ámbito estatal. También varias leyes autonómicas de fundaciones lo exigen. Dado que en este plan de actuación se deben reportar los resultados económicos previstos de las actividades, resulta fundamental definir estas antes de comenzar con la contabilidad.

Plan de actuación fundaciones

  1. Las fundaciones deben separar sus ingresos mercantiles de los ingresos por fines propios

Entrando ya en la parte de asesoramiento fiscal, siempre relacionado con la contabilidad, resulta fundamental distinguir las actividades económicas (uso de recursos para producir bienes o servicios y venderlos),  de las actividades en cumplimiento de fines de la entidad. A la postre esto será vital de cara a la futura tributación el IVA y Sociedades.

  1. Contabilidad analítica para fundaciones y asociaciones

Este punto está completamente relacionado con los dos anteriores.

La contabilidad analítica separa ingresos y gastos por actividades y por proyectos, de tal forma que nos reporta resultados individualizados que nos permitirán reflejar estos en el plan de actuación y la memoria anual. No sólo para las fundaciones, las asociaciones también necesitarán separar sus actividades de cara a la presentación de impuestos (las actividades económicas van sujetas a IVA y al pago del impuesto de sociedades; por ejemplo una feria promocional).

  1. Preparar la contabilidad de cara al impuesto de sociedades

La verdad es que muchas asociaciones y fundaciones están obligadas a presentar impuesto de sociedades, aunque aún no lo sepan (como explicamos en nuestro artículo). La tendencia de hacienda es de controlar y  sancionar a las asociaciones , con lo que no descartamos que en un futuro próximo la obligación de presentar impuesto de sociedades  se extienda a todas las asociaciones y entidades sin fines lucrativos desde el primer euro de ingresos. Con ello, como hemos comentado, es obligatorio llevar contabilidad de asociaciones y fundaciones actualizada para cumplir…

 Habrá que estar pues muy atentos a los límites en un futuro. En especial se debe controlar  que las actividades realizadas por las asociaciones o fundaciones no sean consideradas por Hacienda como actividad económica (en ese caso no operan límites para quedar exento del impuesto), ya que suelen ser bastante restrictivos en este aspecto.

Preparar una contabilidad ordenada y acorde con las obligaciones fiscales nos evitará posteriores sanciones y problemas de este tipo en un futuro.

Comentarios

  1. Javier Ferrís dice

    Gracias por la aportación. ¿Qué sanciones podrían tener el Presidente y los miembros de la Junta directiva de una asociación deportiva sin ánimo de lucro (Peña Ciclista con 50 socios) y sin actividades económicas, por no cumplir las obligaciones contables y fiscales tales como llevanza de libros de contabilidad y presentación de IVA e I.Sociedades?
    Un saludo

    • asesoredo dice

      Hola Javier, están previstas en la LGT, por la no presentación de impuestos. Por el tema de los libros, no hay sanciones.

  2. hector dice

    Cómo puede una asociación ingresar 40.000€ y estar exenta de presentar el impuesto, mediante cuotas de los socios? porque mediante facturas no puede ser ya que si emitiera facturas estaría dada de alta en el IAE por lo que no operarían límites para quedar exenta del impuesto.
    Muchas gracias por la respuesta y enhorabuena por el artículo.

    • asesoredo dice

      Buenos días Silvia. Obligatoriamente deben llevar contabilidad acorde con el Plan General de Contabilidad y el código de comercio. Al ser una Fundación, además deberá presentar las Cuentas Anuales y el Plan de Actuación en el Protectorado de Fundaciones. Respecto a los impuestos, pueden ser diferentes y variados (IVA, retenciones de empleados y profesionales, declarar donativos, etc). Puedes obtener más datos contándonos vuestro caso particular desde el botón de Solicitar Presupuesto.

  3. Claudia dice

    Una forma practica para llevar la contabilidad de una asociación que se dedica a la parte agrónoma, educativa y construcción?

    • asesoredo dice

      Obligatoriamente las Asociaciones llevarán libros de actas y libros de socios. Probablemente se deban llevar también libros contables, depende del caso

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